Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Pithiviers-le-Vieil, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
La Communauté de Communes du Pithiverais rayonne sur 31 communes dans le Nord Loiret, entre le bassin orléanais et l'Ile de France. Ce territoire est construit autour de sa ville centre, Pithiviers.
Au sein du Centre Instructeur du Nord Loiret, placé sous l'autorité de la responsable du service, et dans le cadre d'un besoin pendant la période estivale, vous aurez pour principales missions l'accueil et l'information du CINL, ainsi que le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous assistez la responsable et les instructeurs dans l'organisation du travail. Vos missions seront :
Accueil et information
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner le public et orienter les demandes (procédures, interlocuteurs, service compétent, etc.)
- Enregistrer les messages et les transmettre
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Secrétariat du CINL
- Réception du courrier, tri et distribution
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
Urbanisme
- Réceptionner, enregistrer, préparer et vérifier les dossiers
- Lancer[...]
